Datenschutzhinweis

Dieser Hinweis erklärt, wie Properly Systems OÜ („wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie properlysystems.com besuchen oder uns kontaktieren. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Properly Systems OÜ. Die Kontaktdaten stehen in Abschnitt 10.

1. Was wir verarbeiten

Anfragen, die Sie uns senden

Diese Website hat keine Formulare. Wenn Sie uns per E-Mail schreiben (z. B. über die Schaltfläche „Demo buchen“), erhalten wir, was Sie senden: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die Angaben zu Ihrem Haus, die Sie beifügen.

Technische Daten des Hostings

Unser Hosting-Anbieter protokolliert begrenzte technische Daten, die zur Auslieferung und Absicherung der Website nötig sind: Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, die aufgerufenen Seiten und den Zeitpunkt jeder Anfrage. Wir nutzen sie ausschließlich für Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Cookiefreie Reichweitenmessung

Wir verwenden Umami, ein datenschutzfreundliches Analysewerkzeug, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Erfasst werden Seitenaufrufe, die verweisende Website, Browser- und Gerätetyp, Bildschirmgröße, das aus Ihrer IP-Adresse abgeleitete Land sowie Interaktionen wie das Klicken auf „Demo buchen“ oder die Scrolltiefe. Ihre IP-Adresse wird nur kurzzeitig verwendet, um eine anonyme Tageskennung zu berechnen, und nicht gespeichert. Umami setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und verfolgt Sie nicht über andere Websites hinweg. Wir können Sie aus diesen Daten nicht identifizieren.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)
Beantwortung Ihrer Anfrage und Vereinbarung einer Demo	Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (b) und unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (f)
Sicherheit und Verfügbarkeit der Website	Unser berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes (f)
Aggregierte, cookiefreie Messung der Nutzung	Unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der Website (f). Die Verarbeitung ist minimal, wird bei der Erhebung anonymisiert und umfasst kein Profiling; daher holen wir keine Einwilligung ein. Sie können jederzeit widersprechen (Abschnitt 6).

3. Wer für uns verarbeitet

Wir nutzen wenige Anbieter, die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten:

• Microsoft Azure — Website-Hosting (Azure Static Web Apps). Die Website ist in der Region West Europe (Netherlands) gespeichert und wird über das globale Edge-Netzwerk von Microsoft ausgeliefert.
• Umami Software, Inc. (Umami Cloud) — cookiefreie Reichweitenmessung wie oben beschrieben. Datenregion: EU. Datenschutzerklärung: umami.is/privacy.
• Cloudflare — DNS und Weiterleitung von E-Mails an unsere @properlysystems.com-Adressen.
• Google (Gmail) — das Postfach, in dem Ihre E-Mails ankommen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

4. Internationale Übermittlungen

Wir bemühen uns, personenbezogene Daten innerhalb der EU/des EWR zu halten. Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des EWR, stützen wir uns auf die von der DSGVO anerkannten Garantien, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen Angemessenheitsbeschluss (einschließlich des EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist). Hosting (Microsoft Azure, Westeuropa) und Reichweitenmessung (Umami, EU-Region) speichern Daten in der EU. E-Mails laufen über Cloudflare und werden bei Google gespeichert; beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und haben die Standardvertragsklauseln in ihre Auftragsverarbeitungsbedingungen aufgenommen.

5. Speicherdauer

Anfragen: bis zu 12 Monate nach unserem letzten Kontakt, sofern Sie nicht früher die Löschung verlangen oder Kunde werden (dann gelten gesonderte Bedingungen).
Hosting-Protokolle: ein kurzer, rollierender Zeitraum, den der Hosting-Anbieter festlegt.
Analyse: aggregierte Statistiken enthalten keine personenbezogenen Daten und werden aufbewahrt, solange sie nützlich sind.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten sowie deren Übertragung in einem portablen Format verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen — auch der oben beschriebenen Reichweitenmessung. Da Analysedaten bei der Erhebung anonymisiert werden, können wir Ihre Besuche nicht einzeln herausfiltern und löschen; Sie können aber das Skript cloud.umami.is in Ihrem Browser oder mit einem Werbeblocker blockieren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an privacy@properlysystems.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei Andmekaitse Inspektsioon (Estonian Data Protection Inspectorate).

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser — weder für Analyse noch für Werbung noch für Einstellungen. Deshalb gibt es kein Cookie-Banner.

8. Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS mit strengen Sicherheits-Headern ausgeliefert. Anfrage-E-Mails sind nur befugten Mitarbeitenden der Properly Systems OÜ zugänglich. Wir wenden Datenminimierung an und arbeiten mit seriösen Anbietern. Eine formale Zertifizierung beanspruchen wir nicht.

9. Änderungen

Wir können diesen Hinweis aktualisieren, etwa wenn wir ein Formular oder einen neuen Anbieter hinzufügen. Das Datum „zuletzt aktualisiert“ oben zeigt die aktuelle Fassung.

10. Kontakt

Verantwortlicher: Properly Systems OÜ (Registernummer 17610719).
Datenschutzkontakt: privacy@properlysystems.com.
Postanschrift: Jõe tn 3-304, 10151 Tallinn, Estonia.