Essential
Bis 10 Zimmer oder Einheiten
129 €/ Monat
Die Pension, das B&B, die sechs Ferienwohnungen. Alles, was Properly kann, ohne Abstriche.
Für unsere eigenen Häuser gebaut. Jetzt für Ihres. Mehr Zeit für Ihre Gäste.
Mehr Zeit für Ihre Gäste.
Weniger Zeit an der Rezeption.
Properly übernimmt Kalender, Kanäle, Raten und Gäste-E-Mails — in Echtzeit, auf jedem Gerät — für Hotels, Aparthotels und Apartmentbetreiber. Damit die Software in den Hintergrund tritt und die Gastfreundschaft sichtbar wird.
Keine Karte nötigIn einem Tag startklarEN · ES · DE · УКР
app.properlysystems.com/calendar
ZIMMER
SO
30
MO
31
Sep DI
1
MI
2
DO
3
FR
4
SA
5
▾ STANDARD (2)
101
2 Gäste · Sauber
B Anna Schmidt 400 EUR
102
2 Gäste · Unrein
A Tom Müller 300 EUR
▾ SUITEN (2)
Suite 1
4 Gäste · Sauber
S Sofia Rossi 720 EUR
Suite 2
4 Gäste · Sauber
Zum Verschieben ablegen
✓ Mit Booking.com synchronisiert · gerade eben
2
Wege OTA-Sync, rund um die Uhr
3
Objektarten: Hotel, Aparthotel, Apartments
4
Oberflächensprachen
€0
Einrichtungsgebühr, keine Buchungsprovision
−15 %
bei jährlicher Zahlung — und für ein zweites Haus
Die entscheidenden Funktionen
Vier Dinge, die die Woche von Gastgebern verändern — und das, was wir als Nächstes bauen.
Ein Kalender. Jedes Apartment ein eigenes Geschäft.
Stellen Sie ein Objekt auf den Multi-Apartment-Modus um, und jede Einheit kann eine eigene Rechnungsnummernkreis, eine eigene Adresse und ein eigenes Booking.com-Inserat haben — während Sie alles aus einem Kalender steuern. Hotels und Aparthotels arbeiten genau wie bisher weiter.
- Hotel, Aparthotel oder Multi-Apartment — eine Einstellung
- Rechnungsnummernkreise und Adressen je Apartment
- Ein eigenes OTA-Inserat für jedes Apartment
Einstellungen → Objektart
Hotel
Austauschbare Zimmer, ein Inserat
Aparthotel
Gleicher Ablauf, Apartment-Bezeichnungen
Multi-Apartment
Eigenständige Apartments, ein Kalender
Loft 2ARechnungskreis 2A-2026 · eigenes Booking.com-Inserat
Loft 2BRechnungskreis 2B-2026 · eigenes Booking.com-Inserat
Ziehen. Ablegen. Alle sind auf dem Stand.
Jedes Zimmer, jede Nacht, eine Ansicht. Gast per Drag verschieben, Zimmer per Tipp sperren — und alles synchronisiert sich auf jedem Gerät und in jedem Kanal, sobald Sie loslassen.
- Farbcodierte Status, die man in einer Sekunde liest
- Live-Updates auf allen Geräten, sofort
- Check-in bis Check-out, die ganze Gästereise
Tom Müller wird verschoben → Suite 1
Zimmer 102
War hier…
Suite 1
T Tom Müller · eingecheckt 3N
✓ Kalender aktualisiert✓ Handys aktualisiert✓ OTAs aktualisiert
Einmal verbinden. Überall verkaufen.
Properly überträgt Verfügbarkeit und Raten an jede verbundene OTA und holt Buchungen direkt in Ihren Kalender zurück — automatisch, rund um die Uhr. Eine einzige Wahrheit, null Doppelbuchungen.
- Zwei-Wege-Sync mit Booking.com, Airbnb, Expedia und mehr
- Raten und Restriktionen in Echtzeit aktualisiert
- Neue OTA-Buchungen landen in Sekunden im Kalender
Channel Manager Alles synchron
Booking.com
⇅ Zwei Wege · vor 12 Sek.
Airbnb
⇅ Zwei Wege · vor 40 Sek.
Expedia
⇅ Zwei Wege · vor 1 Min.
Direkt
→ Direkt in den Kalender
Neue Buchung von Airbnb → Zimmer 102, 3 Nächte. Automatisch hinzugefügt.
Die Gästereise läuft von selbst.
Bestätigungen, E-Mails vor der Anreise, Online-Check-in mit digitaler Unterschrift — Properly sendet die richtige Nachricht im richtigen Moment, und ein Kommunikations-Hub hält jeden Austausch an der Reservierung fest. Gäste kommen an, der Papierkram ist erledigt.
- Automatische Bestätigungs- und Anreise-E-Mails
- Online-Check-in mit digitaler Unterschrift
- Jede Nachricht an der Reservierung protokolliert
Reservierung · Anna Schmidt
Buchung eingegangen — Booking.com
Bestätigungs-E-Mail automatisch versendet
Online-Check-in-Link — 3 Tage vor Anreise
Gastdaten und Dokumente über ein sicheres Formular erfasst — Prüfung unter Registrierungen
Auf dem Handy unterschrieben Anna Schmidt
Digitale Unterschrift an der Reservierung gespeichert
Anreisetag
Papierkram erledigt. Sie sagen einfach willkommen.
Bald verfügbar · KI-Agent
Ein Co-Gastgeber, der den Papierkram erledigt, bevor Sie aufwachen.
Properly Autopilot ist ein KI-Agent, der das Haus mit Ihnen führt. Sagen Sie in normalen Worten, was Sie brauchen — einen Gast umziehen, eine Rate ändern, einen offenen Betrag anmahnen — und er erledigt es im Kalender, auf den Kanälen und im Postfach des Gastes und wartet dann auf Ihre Freigabe. Über Nacht reicht er Meldescheine und die Kurtaxe-Erklärung ein und warnt vor einer Frist, nie danach.
- Versteht einfache Anfragen: „Tom in Suite 1 verlegen und die Bestätigung neu senden“
- Reicht Meldescheine und Kurtaxe pünktlich ein — Sie bekommen die Bestätigung, nicht das Formular
- Entwirft Antworten an Gäste in deren Sprache, aus Ihren eigenen Vorlagen
- Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe mit einem Tipp
In Entwicklung — die Pilothäuser entscheiden, was er zuerst lernt.
Autopilot · heute Morgen Arbeitet
Sie
Verlege Tom Müller in Suite 1, stelle ihn auf die nicht erstattbare Rate um und sende ihm die Bestätigung erneut auf Deutsch.
Autopilot
Erledigt — drei Änderungen warten auf Ihre Freigabe:
- Verlegt in Suite 1 · 3 NächteKalender, Handys und alle Kanäle aktualisiert
- Rate → Nicht erstattbar342 € → 308 € · Gastkonto angepasst
- Bestätigung auf Deutsch entworfenAus Ihrer Vorlage „Bestätigung“ · bereit zum Senden
Über Nacht: 6 Meldescheine eingereicht · Kurtaxe-Erklärung für August abgegeben · Bestätigung an jeder Reservierung gespeichert
Warum es Properly gibt
Wir haben Properly gebaut, weil wir es leid waren, uns zwischen der Tabelle und dem Gast zu entscheiden. Es hat unser Problem gelöst — also haben wir es zu allen gebracht.
Gute Gastfreundschaft spürt man, ohne sie zu bemerken. Ihre Software sollte genauso sein: ruhig, schnell und leise verlässlich, von der ersten Buchung bis zum herzlichsten Abschied.
SimplifyEvolveTransform
Der 18-Uhr-Test
Check-in-Stoßzeit.
Wo ist Ihre Aufmerksamkeit?
Ohne Properly
- Jede OTA-Buchung von Hand in die Tabelle tippen
- Doppelbuchungen, die erst an der Tür auffallen
- Ausweisdaten an der Rezeption nachfragen, der Gast wartet
- Abende damit verbringen, Preise Kanal für Kanal zu pflegen
- Welches Apartment rechnet mit welchem Nummernkreis ab? Niemand weiß es genau
Mit Properly
- Buchungen landen von selbst im Kalender
- Verfügbarkeit synchronisiert in beide Richtungen, rund um die Uhr
- Gäste checken online ein — inklusive Unterschrift
- Eine Rate einmal ändern; jeder Kanal zieht nach
- Jedes Apartment rechnet automatisch über seinen eigenen Nummernkreis ab
Unterwegs
Die ganze Rezeption, in Ihrer Tasche.
Über die Hälfte der Gastgeber steuert den Tag vom Handy aus. Deshalb ist Properly mobile-first gebaut — voller Kalender, Reservierungen und Kanal-Sync, ohne dass etwas nur am Desktop bleibt.
- Gäste mit einem Daumen einchecken
- Gleiches Tempo und gleiche Klarheit wie am großen Bildschirm
- Offline-freundlich — synchronisiert, sobald Sie wieder online sind
Und der Rest des Werkzeugkastens.
Ratenpläne & Saisons
Basis- und Saisonraten — Sommer und Winter einmal setzen, jeder Kanal zieht nach.
Schnellangebot
Jeden Aufenthalt in Sekunden kalkulieren und ein buchbares Angebot senden, während der Anrufer noch dran ist.
Gästeregistrierung
Gäste füllen vor der Anreise ein sicheres Formular aus; Sie prüfen und bestätigen alles unter Registrierungen.
Housekeeping-Board
Wer reinigt was — von jedem Handy als erledigt markiert.
Inventar & Massenpreise
Ganze Zeiträume in einem Zug öffnen, schließen und neu bepreisen.
Zahlungen & Kurtaxe
Konten, Salden und Kurtaxe direkt an der Reservierung.
Unbegrenztes Team
Alle auf dem gleichen Stand — nie Gebühren pro Nutzer.
Vier Sprachen
English, Español, Deutsch — und jetzt Українська.
EU-gehostet & DSGVO-bereit
Gästedaten auf EU-Infrastruktur. Nie verkauft, nie weitergegeben.
Die versteckten Kosten
Ihr Haus verbraucht jeden Monat…
Schieben Sie auf Ihre eigenen Zahlen. Gerechnet wird hier auf Ihrem Gerät — nichts wird irgendwohin gesendet.
Oder mit einem typischen Haus beginnen
Heute
26h
im Monat an der Rezeption statt bei den Gästen
475 €
im Monat an bezahlter Zeit für Routinearbeit
3,3
volle Arbeitstage, jeden Monat
Mit Properly
22h
Stunden zurück, jeden Monat
4.757 €
im Jahr, zurück in Ihrer Tasche
33
Arbeitstage im Jahr — ein ganzer Sommer voller freier Abende
Properly hat sich bezahlt gemacht nach
16Tagen
Ihr Tarif wären 199 € im Monat. Der Rest gehört Ihnen.
Angenommen: OTA-Buchungen landen von selbst im Kalender (90 % weniger Tippen), der Online-Check-in sammelt den Papierkram vor der Ankunft (75 % weniger) und eine einmal geänderte Rate erreicht jeden Kanal (90 % weniger). Ihre Ergebnisse werden abweichen — dafür sind die Regler da.
Preise
Einfache Preise. Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.
Drei Größen, ein Preis für das ganze Haus. Channel Manager, Meldeschein und Kurtaxe sind inklusive — keine Buchungsprovision, keine Nutzergebühren, keine Überraschungen.
Zimmer oder Einheiten
EssentialGrowthScale
129 €/ Monat
Monatliche Abrechnung. Keine Einrichtungsgebühr, jeden Monat kündbar.
110 €/ Monat
Einmal jährlich 1.316 € — 15 % unter dem Monatspreis.
Preise zzgl. MwSt.
Growth
11 bis 30 Zimmer oder Einheiten
199 €/ Monat
Das Boutique-Hotel, das Aparthotel, der Eigentümer mit zwei Häusern.
Scale
Über 30 Zimmer oder Einheiten
2,90 €/ Einheit / Monat
zusätzlich zu 199 € im Monat
Ein Hotel mit 69 Zimmern zahlt 399 € im Monat. Weiterhin ohne Einrichtungsgebühr, weiterhin monatlich.
In jedem Tarif enthalten
- Echtzeit-Kalender mit Drag-&-Drop-Reservierungen
- Channel Manager — Booking.com, Airbnb, Expedia und mehr
- Apartment-Modus — Abrechnung und Inserate je Einheit
- Automatische Gäste-E-Mails & Online-Check-in
- Meldeschein & Kurtaxe, je Land vorbereitet
- Unbegrenzte Teammitglieder, keine Nutzergebühren
- Channel Manager inklusive
- Meldeschein & Kurtaxe inklusive
- Jährliche Zahlung −15 %
- Zweites Haus −15 %
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
Mehr als ein Haus? Sprechen Sie uns an — das zweite kostet 15 % weniger.
Empfehlen & sparen
Jeder Gastgeber, den Sie empfehlen, bringt Ihnen 14 € Rabatt pro Monat — solange Sie beide bei Properly bleiben.
Fragen, beantwortet.
Mit welchen Kanälen verbindet sich Properly?
Booking.com, Airbnb, Expedia, Agoda, Vrbo und mehr — über den integrierten Channel Manager. Verfügbarkeit und Raten synchronisieren automatisch in beide Richtungen, sodass eine Buchung auf einem Kanal Ihren Kalender — und Ihre anderen Kanäle — sofort aktualisiert.
Ich betreibe Apartments, kein Hotel. Passt Properly?
Ja — stellen Sie Ihr Objekt auf den Multi-Apartment-Modus um, und jede Einheit kann einen eigenen Rechnungsnummernkreis, eine eigene Adresse und ein eigenes Booking.com-Inserat führen, während Sie alles aus einem Kalender steuern. Aparthotels erhalten denselben Ablauf mit Apartment-Bezeichnungen.
Welche Sprachen und Währungen werden unterstützt?
Die Oberfläche gibt es auf Englisch, Spanisch, Deutsch und Ukrainisch, mit Mehrwährungs-Unterstützung für europäische Betreiber. Weitere Sprachen sind in Arbeit.
Was kostet Properly?
Drei Größen, keine Einrichtungsgebühr: Essential kostet 129 € im Monat bis 10 Zimmer oder Einheiten, Growth 199 € im Monat für 11 bis 30, und über 30 zahlen Sie 199 € plus 2,90 € je Einheit — ein Hotel mit 69 Zimmern zahlt 399 €. Bei jährlicher Zahlung 15 % Rabatt, für ein zweites Haus ebenfalls 15 %. Monatlich kündbar. Preise zzgl. MwSt. Demo buchen →
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Ihre volle Aufmerksamkeit.
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Keine Karte nötigJederzeit kündbarEU-Daten & DSGVO-bereit